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Description:

Manager Projekt Management Office (m/w) für Projekt HR IT Transformation
Einstieg ab sofort
Frankfurt am Main

Für unser Konzernunternehmen Lufthansa Global Business Services GmbH suchen wir Sie als Manager Projekt Management Office (m/w) zur Unterstützung unseres Teams am Standort Frankfurt.

Im Rahmen des Konzernprojektes HR IT Transformation soll ein Teil der LH Group-weiten HR IT auf eine cloudbasierte IT Plattform migriert werden. Auf einheitlicher IT Basis werden in unseren Konzerngesellschaften weltweit sukzessive bisherige IT Tools abgelöst, auf eine IT Plattform migriert und gleichzeitig einheitliche Standardprozesse für den Personalbereich eingeführt.

Als Manager Projekt Management Office (m/w) bearbeiten Sie auf Basis Ihres speziellen Fachwissens selbstständig und eigenverantwortlich Aufgabenfelder aus dem Bereich Controlling/Berichtswesen/Projektplanung und -steuerung. Mit vorhandenem oder anhand des von Ihnen gestalteten betriebswirtschaftlichen Instrumentariums erstellen Sie Steuerungsinformationen und Handlungs­empfehlungen für die Projektleiter/-innen beziehungsweise das Management, koordinieren Planungen, geplante Maßnahmen oder Projekte des jeweiligen Bereichs und erarbeiten Vorschläge zur Ergebnis-/Kosten und/oder Qualitätsverbesserung.

Sie verantworten Einsatz und Weiterentwicklung der übergreifenden wirtschaftlichen und qualitativen Projektsteuerungstools, die Ableitung und Abstimmung von Teilprojektzielen mit den Projektleitern und entsprechende Datenerhebung und -analysen. Ihnen obliegt die fachliche und zielgruppenbezogene Durchführung von Projektsteuerungsaktivitäten, das Monitoring der relevanten Kennzahlen inklusive Abweichungs- und Risikoanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen entlang der Projektziele. Sie tragen die fachliche Verantwortung für die korrekte Abbildung der Projektsteuerungskennzahlen in den Projektsteuerungstools und erstellen die erforderlichen Unterlagen für die Projektberichterstattung in übergeordneten Steuerungsgremien. Zudem zeichnen Sie sich für alle mit dem Projekt HR IT Transformation verbundenen finanz-, controlling- und risikoadministrativen Prozesse verantwortlich (Kostenstellenmonitoring, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Erstellung von Budgets & Forecasts, Pflege von psp-Elementen, etc.).

Sie sind mit analytischen und konzeptionellen Aufgaben betraut und setzen die vereinbarten Arbeitspakete erfolgreich um. Sie verantworten die internen und externen Schnittstellen des Fachbereichs und steuern beauftragte Dienstleister. Sie übernehmen die fachbereichsspezifische Betreuung und Weiterentwicklung der anvertrauten IT-Systeme und leiten die zugewiesenen Mitarbeiter/-innen fachlich und/oder disziplinarisch an. Sie unterstützen bereichsspezifische Change Prozesse und die Leitung bei der Führung des Bereichs.

Weiterhin gehören zu Ihren Aufgaben:

Planung, Monitoring, Status- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Zeit- und Ressourcenmanagement durchführen Planungs-, Steuerungs-, Qualitätsmanagement­systeme und angewandten Methoden inhaltlich und methodisch weiterentwickeln
Zielvorgaben und Kennzahlen ableiten, erheben und monitoren
Das Budget koordinieren und unterjährig überwachen; Simulationsrechnungen im Rahmen der Planung erstellen und Plan-/Ist-Abweichungen analysieren
Qualitätsmonitoringsysteme entwickeln, Qualitätsberichte erstellen, Maßnahmen zur Behebung von Qualitätsproblemen erarbeiten und abstimmen
Projektrisiken proaktiv identifizieren und bewerten sowie geeignete Gegenmaßnahmen entwickeln und deren Umsetzung anstoßen und monitoren
Compliance-sichere Dokumentation von Projektsteuerungsinformationen sicherstellen und in die internen und externen Berichtswege einbringen
Zielgruppenspezifische Kommunikation und Präsentationen vorbereiten und verantworten

Requirements:

Ihr Profil

Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Studiengang
Spezialisierung in Controlling oder Projektmanagement
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im PMO im Kontext von multilateralen Projekten und im internationalen Umfeld oder Projektcontrolling
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, MS Project) und PMO-relevanten IT Anwendungen und Qualitätsmanagement
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Präsentationstechniken
Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
Präzises Darstellungsvermögen komplexer Sachverhalte und hohes Abstraktionsvermögen
Sehr gutes Kommunikations-, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Sehr ausgeprägte Fähigkeit zum zielorientierten, interdisziplinären und ganzheitlichen Arbeiten
Teamfähigkeit und gutes Kontakt-/Kooperationsverhalten
Bereitschaft zum flexiblen Einsatz und zur Reisetätigkeit

Sie sind interessiert und erfüllen unser Anforderungsprofil? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühest möglichen Eintrittstermins.
Über Lufthansa Global Business Services GmbH

Die Lufthansa Global Business Services GmbH (LGBS) ist eine 100% Lufthansa-Tochter. Sie bietet weltweit Shared Services für die gesamte Lufthansa Group in den Bereichen Finance, Revenue Accounting, Human Resources, Procurement und IT an. Neben der Erbringung und Steuerung der von ihr verantworteten Services hat sie das Ziel, Prozesse zu harmonisieren, zu standardisieren sowie kontinuierlich effizienter und effektiver zu gestalten. Als international operierendes Unternehmen ist die LGBS an Standorten in Frankfurt, Hamburg, Köln, Krakau, Mexiko City und Bangkok vertreten und steuert BPO-Provider im In- und Ausland.

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